Tham dự và chủ trì cuộc họp có Thượng tọa Thích Chiếu Tuệ - UV HĐTS – Phó Trưởng ban TT BTS GHPGVN tỉnh, Đại đức Thích Viên Như – UV HĐTS – Phó ban kiêm kiêm Chánh thư ký, Chư tôn đức, cư sĩ trong thường trực BTS Phật giáo tỉnh Hà Tĩnh. Đại diện BTS GHPGVN tỉnh Nghệ An có Đại đức Thích Tâm Thành – Phó ban kiêm Chánh thư ký.
Về phía chính quyền tham dự cuộc họp có đại diện Ban Tôn giáo tỉnh, Công an tỉnh, UB MTTQ tỉnh.
Đại đức Thích Viên Như phát biểu thông qua bản dự thảo chi tiết về công tác tổ chức Giới đàn Nghệ Tĩnh lần III, công tác An cư kiết hạ, suy cử đại biểu dự Đại hội Phật giáo toàn quốc.
Đại giới đàn Nghệ Tĩnh là Phật sự kết hợp giữa Phật giáo Nghệ An và Hà Tĩnh, được tổ chức 2 năm một lần. Tại buổi họp, Chư tôn đức đã thống nhất cung thỉnh Hội đồng giới sư Tăng gồm chư hòa thượng: Hòa thượng đàn đầu - Hòa thượng Thích Thanh Đàm; Hòa thượng giáo thọ - Hòa thượng Thích Thanh Nhiễu; Hòa thượng yết ma Hòa thượng Thích Bảo Nghiêm.
Trưởng ban tổ chức là Hòa thượng Thích Bảo Nghiêm, các phó ban là đại diện Chư tôn đức Tăng BTS Phật giáo 2 tỉnh Nghệ An và Hà Tĩnh, đồng thời cuộc họp đã thành lập các tiểu ban để phục vụ Giới đàn như: Ban giảng huấn và khảo hạch; Ban nội dung; Ban Hướng dẫn hành sám; Ban giám đàn; Ban Nghi lễ; Ban khánh tiết trang trí; Ban Cư trú đón rước…v..v.
Thời gian diễn ra Giới đàn từ ngày 31 tháng 5 đến ngày 03 tháng 6 năm 2017 (ngày 06 đến 09 tháng 5 năm Đinh Dậu). Tại chùa Thanh Lương, Thị trấn Xuân An, huyện Nghi Xuân, tỉnh Hà Tĩnh.
Tại cuộc họp, công tác tổ chức An cư kiết hạ được bàn bạc và thống nhất theo tinh thần cuộc họp ngày 03.03 năm Đinh Dậu. Tức chính thức tập trung ngày 16-5-Đinh Dậu và lễ khai pháp sẽ diễn ra vào ngày 17-5-Đinh Dậu tại trường hạ Thanh Lương (Nghi Xuân). Chương trình sinh hoạt, giảng dạy trong 3 tháng an cư cũng được thực hiện đầy đủ như những năm trước.
Tại buổi họp, đại diện cấp chính quyền tham dự đã có nhiều ý kiến đóng góp tham mưu về công tác tổ chức, an ninh, lý lịch cá nhân...nhằm giúp BTS Phật giáo tỉnh có thêm thông tin và kinh nghiệm để công tác tổ chức được đầy đủ, trọn vẹn hơn về hai Phật sự quan trọng này. Cũng tại cuộc họp, Chư tôn đức đã có nhiều ý kiến đóng góp trong đó công tác rà soát lý lịch của các giới tử một cách chặt chẻ cẩn thận, đồng thời, kiến nghị bổ sung một số vấn đề về để hoàn thiện công tác tổ chức đàn giới theo Hiến chương của Giáo hội và Nội quy Ban Tăng sự Trung ương.
Đúc kết các ý kiến của cuộc họp, thượng tọa Thích Chiếu Tuệ nhấn mạnh và yêu cầu cần xác minh kỹ càng về nhân thân lý lịch của các giới tử thọ Sadi nhằm tránh những điều đáng tiếc có thể xẩy ra, đồng thời mong muốn Chư tôn đức soát xét lại việc đăng ký an cư kiết hạ năm nay nhằm đảm bảo tính nghiêm túc và đúng tinh thần chỉ đạo của TƯGH.
