Kế hoạch Hội trại 'Tuổi Trẻ Phật Giáo' lần 10 tại Khu vực Đồng bằng sông Cửu Long

KẾ HOẠCH

HỘI TRẠI “TUỔI TRẺ - PHẬT GIÁO” LẦN X - NĂM 2015

KHU VỰC ĐỒNG BẰNG SÔNG CỬU LONG

Chủ đề: NIỀM TIN & HỘI NHẬP

MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU

1.1. Mục đích

- Thực hiện chương trình hoạt động Phật sự nhiệm kỳ VII (2012-2017), năm 2015 Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương, Phân ban Thanh Thiếu nhi Phật tử kết hợp với Ban Trị sự, Ban Hướng dẫn Phật tử GHPGVN Thành phố Cần Thơ tổ chức Hội trại “Tuổi trẻ - Phật giáo” lần X với chủ đề “NIỀM TIN & HỘI NHẬP”, mục đích đẩy mạnh quá trình giao lưu, học hỏi giữa các Câu Lạc bộ Thanh Thiếu nhi Phật tử (CLB TTNPT) của 13 tỉnh thành tại khu vực Đồng bằng Sông Cửu Long, đồng thời tạo sân chơi lành mạnh cho các bạn trẻ sinh viên, học sinh Phật tử trong những ngày hè.

- Qua đó, Hội trại góp phần giáo dục thanh thiếu nhi về tinh thần yêu quê hương đất nước, lòng tri ân và báo ân đối với ông bà cha mẹ, giữ gìn bản sắc văn hóa dân tộc, tham gia các công tác từ thiện xã hội, ý thức bảo vệ môi trường, sống tốt đời đẹp đạo.

1.2. Yêu cầu

- Kết nối chặt chẽ với Ban Hướng dẫn Phật tử và Phân ban Thanh Thiếu nhi Phật tử của 13 tỉnh thành Đồng bằng Sông Cửu Long để sự tham gia của các CLB TTNPT 13 tỉnh thành: Long An, Tiền Giang, Bến Tre, Vĩnh Long, Trà Vinh, Đồng Tháp, Cần Thơ, Hậu Giang, Sóc Trăng, An Giang, Kiên Giang, Bạc Liêu, Cà Mau.

- Chương trình sinh hoạt phong phú về các lĩnh vực hoạt động, đa dạng về hình thức tổ chức, thu hút đông đảo trại sinh cùng tham gia sôi nổi, học tập được nhiều điều bổ ích trong sự an toàn và mang tính giáo dục cao.

THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

2.1. Thời gian và địa điểm

- Thời gian: Hội trại tổ chức vào các ngày 24, 25 và 26 tháng 7 năm 2015 (nhằm ngày 09, 10 và 11 tháng 6 năm Ất Mùi - Thứ Sáu, Thứ Bảy và Chủ Nhật)

- Địa điểm: Thiền viện Trúc Lâm Phương Nam, ấp Mỹ Nhơn, xã Mỹ Khánh, huyện Phong Điền, Thành phố Cần Thơ.

2.2. Đối tượng tham gia

- Mỗi Ban Hướng dẫn Phật tử hoặc Phân ban Thanh Thiếu nhi Phật tử của 13 tỉnh thành khu vực Đồng bằng Sông Cửu Long chọn ra 100 em có độ tuổi từ 14 đến 30, đang sinh hoạt trong các Câu Lạc bộ TTNPT để tham gia Hội trại (riêng Tp. Cần Thơ là 300 em).

- Trại sinh phải đảm bảo về sức khỏe, không mắc bệnh truyền nhiễm, bệnh bẩm sinh và các bệnh liên quan đến tim mạch, thần kinh,… có khả năng tham gia các hoạt động của Hội trại và chấp hành tốt nội quy của Ban tổ chức, Ban quản trại.

- Thời hạn đăng ký: từ ngày ra thông báo đến hết ngày 12 tháng 7 năm 2015 (nhằm ngày 27 tháng 5 năm Ất Mùi)

- Kinh phí: 200.000 đồng / người.

- Số lượng trại sinh: khoảng 1.500 Phật tử.

- Địa chỉ liên lạc: Văn phòng Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương - số 294 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, phường 8, quận 3, TP. Hồ Chí Minh.

- Email: phanbanttnpttw@gmail.com

- Số điện thoại: ĐĐ. Thích Quảng Tiến - 0918015097 (Phó ban Điều hành), ĐĐ. Thích Phước Huệ - 0918505630 (Thư ký, ĐĐ. Thích Tuệ Nhật - 0902848003 (Phó Thư ký)

HÌNH THỨC - NỘI DUNG HỘI TRẠI

3.1. Hình thức trại

- Hình thức: gồm 01 trại trung tâm của Ban Tổ chức và 13 trại mang tên các tỉnh thành tham dự. Mỗi trại có thể bao gồm từ 2 đến 4 tiểu trại, số lượng mỗi tiểu trại từ 20 đến 40 trại sinh.

- Ví dụ: Trại Đồng Tháp có 100 trại sinh, gồm 4 Tiểu trại: Đồng Tháp 1 (20 trại sinh), Đồng Tháp 2 (25 trại sinh), Đồng Tháp 3 (25 trại sinh), và Đồng Tháp 4 (30 trại sinh).

- Mỗi trại phải có cổng trại được trang trí đẹp, ý nghĩa, mang tính chất đặc trưng văn hóa vùng miền để phân biệt với các trại khác. Các tiểu trại không bắt buộc phải có cổng trại.

- Cơ cấu ban điều hành của mỗi trại gồm: 01 trại trưởng, 02 trại phó và các thành viên trợ giúp. Mỗi tiểu trại cũng vậy.

3.2. Nội dung Hội trại

Chương trình Hội trại (đính kèm) gồm các hoạt động chủ yếu như:

- Thuyết giảng: giúp trại sinh tiếp cận nếp sống hướng thiện và ứng dụng Phật pháp vào cuộc đời

- Thắp nến cầu nguyện: giúp trại sinh trải rộng tinh thần hiểu và thương, tri ân và báo ân

- Tụng kinh, tĩnh tọa, thiền hành: giúp trại sinh có những giây phút lắng đọng tâm tư, khai mở trí tuệ

- Gameshow “Hồi trống pháp”: giúp trại sinh ôn lại các kiến thức đã học

- Trò chơi lớn, trò chơi nhỏ, sinh hoạt tập thể: giúp trại sinh giao lưu, học hỏi lẫn nhau, đoàn kết, yêu thương, phát huy kỹ năng làm việc nhóm

- Văn nghệ, lửa trại, nhật ký hội trại: lưu lại những cảm xúc, dấu ấn khó phai trong lòng mỗi trại sinh

BAN CHỨNG MINH, BAN TỔ CHỨC, CÁC TIỂU BAN

BAN CHỨNG MINH

HT. Thích Thiện Duyên

HT. Thích Thanh Hùng

HT. Đào Như

HT. Thích Thiện Tài

BAN TỔ CHỨC

Trưởng ban                             :           TT. Thích Phước Nghiêm

Phó ban Thường trực  :           TT. Thích Bình Tâm

Phó ban Điều hành                  :           ĐĐ. Thích Quảng Tiến

Phó ban                                   :           ĐĐ. Thích Thiện Thuận

Phó ban                                   :           ĐĐ. Thích Thiện Xuân

Phó ban                                   :           ĐĐ. Thích Tuệ Nhật

Phó ban                                   :           ĐĐ. Thích Phước Huệ

Phó ban                                   :           ĐĐ. Thích Lệ Minh

Phó ban                                   :           ĐĐ. Thích Pháp Tịnh

Phó ban                                   :           ĐĐ. Thích Minh Phú

Phó ban                                   :           ĐĐ. Thích Tánh Linh

Phó ban                                  :           SC. Thích Nữ Huệ Đức

Ủy viên                                   :           ĐĐ. Thích Chí Giác Thông

Ủy viên                                   :           ĐĐ. Thích Quảng Lợi

Ủy viên                                   :           ĐĐ. Thích An Điền

Ủy viên                                   :           ĐĐ. Thích Phước Độ

Ủy viên                                   :           ĐĐ. Thích Phước Tịnh

Ủy viên                                   :           ĐĐ. Thích Thiện Hậu

Ủy viên                                   :           ĐĐ. Thích Pháp Minh

Ủy viên                                   :           ĐĐ. Thích Chánh Minh

Ủy viên                                   :           ĐĐ. Thích Minh Thạnh

Ủy viên                                   :           ĐĐ. Thích Minh Thông

Ủy viên                                   :           SC. Thích Nữ Huệ Nghiêm

Ủy viên                                   :           SC. Thích Nữ Trung Thảo

Ủy viên                                   :           SC. Thích Nữ Diệu Hằng

Ủy viên                                   :           SC. Thích Nữ Nhuận Bình

BAN THƯ KÝ

ĐĐ. Thích Phước Huệ

ĐĐ. Thích Thiện Xuân

ĐĐ. Thích Tuệ Nhật

ĐĐ. Thích Trí Định

SC. Thích Nữ Nghiêm Thật

SC. Thích Nữ Hoàn Toại

SC. Thích Nữ Chúc Nghĩa

SC. Thích Nữ Phước Nhiên

SC. Thích Nữ Diệu Minh

THỦ QUỸ

SC. Thích Nữ Như Thanh

4.3. Các Tiểu ban chuyên môn

- Tiểu ban Nội dung:

TT. Thích Phước Nghiêm (Trưởng ban)

TT. Thích Bình Tâm

ĐĐ. Thích Quảng Tiến

ĐĐ. Thích Thiện Thuận

ĐĐ. Thích Thiện Xuân

ĐĐ. Thích Phước Huệ

ĐĐ. Thích Lệ Minh

ĐĐ. Thích Tuệ Nhật

- Tiểu ban Quản trại:

ĐĐ. Thích Thiện Xuân (Trưởng ban)

- Tiểu ban tuyển Tình nguyện viên:

ĐĐ. Thích Phước Huệ (Trưởng ban)

ĐĐ. Thích Pháp Tịnh

ĐĐ. Thích Đức Niệm

SC. Thích Nữ Hoàn Toại

Phật tử Lê Văn Có

Phật tử Lê Châu Hồng Ngọc

Phật tử Lê Thúy Ái

- Tiểu ban Vận động Tài chánh:

ĐĐ. Thích Thiện Thuận (Trưởng ban)

- Tiểu ban Tiếp tân:

ĐĐ. Thích Pháp Tịnh (Trưởng ban)

- Tiểu ban Nghi lễ:

ĐĐ. Thích Lệ Minh (Trưởng ban)

ĐĐ. Thích Minh Thạnh

SC. Thích Nữ Liên Thảo

- Tiểu ban Ẩm thực:

SC. Thích Nữ Liên Lý (Trưởng ban)

SC. Thích Nữ Như Thanh

- Tiểu ban Khánh tiết & Hoạt náo:

ĐĐ. Thích Chí Giác Thông (Trưởng ban)

Phật tử Tâm Pháp Dũng

Phật tử Đức Pháp

Phật tử Châu Hoàng Văn Đại

- Tiểu ban Hội thi Giáo lý:

SC. Thích Nữ Hoàn Toại (Trưởng ban)

- Tiểu ban Văn nghệ:

SC. Thích Nữ Huệ Nghiêm (trưởng ban)

SC. Thích Nữ Trung Thảo

SC. Thích Nữ Hạnh Đức

- Tiểu ban Thông tin Báo chí & Nhiếp ảnh:

ĐĐ. Thích Quảng Lợi (Trưởng ban)

ĐĐ. Thích Chí Giác Thông

ĐĐ. Thích Tuệ Nhật

SC. Thích Nữ Nhuận Bình

SC. Thich Nữ Diệu Hằng

SC. Thich Nữ Hạnh Đức

SC. Thich Nữ Nghiêm Thật

Phật tử Lê Thúy Ái

- Tiểu ban Hậu cần & Cư trú:

ĐĐ. Thích An Điền (Trưởng ban)

ĐĐ. Thích Pháp Tịnh

SC. Thích Nữ Nghiêm Thật

- Tiểu ban Xướng ngôn:

ĐĐ. Thích Tuệ Nhật (Trưởng ban)

ĐĐ. Thích Thiện Xuân

ĐĐ. Thích Minh Thạnh

SC. Thích Nữ Huệ Nghiêm

- Tiểu ban Âm thanh & Ánh sáng:

Phật tử Thiền Viện Trúc Lâm Phương Nam

- Tiểu ban Y tế:

Phật tử Thiền Viện Trúc Lâm Phương Nam

TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

- Ngày 20/5 đến 05/6/2015: Công tác chuẩn bị

- Ngày 08/6/2015: Họp BTC lần 01 - Bàn kế hoạch và chương trình Hội trại

- Ngày 17/6/2015: Tiền trạm và xác định địa điểm dựng trại

- Ngày 28/6/2015: Tuyển Tình nguyện viên

- Ngày 01/7/2015: Họp BTC và BHDPT - Phân ban TTNPT 13 tỉnh thành

- Ngày 02/7/2015: Gửi thư mời tham dự Hội trại và thư mời Họp báo

- Ngày 05/7/2015: Tập huấn Tình nguyện viên

- Ngày 12/7/2015: Chốt số lượng các Trại, Tiểu trại, số lượng trại sinh

- Ngày 14/7/2015: Họp BTC lần 02 - Kiểm tra công tác chuẩn bị

- Ngày 24,25,26/7/2015: Họp báo và diễn ra hội trại

- Ngày 09/8/2015: Họp tổng kết rút kinh nghiệm

Trên đây là bản kế hoạch tổ chức Hội trại Tuổi trẻ - Phật giáo lần X - 2015, chủ đề “NIỀM TIN & HỘI NHẬP”. Kính mong Chư Tôn Đức lãnh đạo các cấp Giáo hội chứng minh, Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương chỉ đạo, các cấp lãnh đạo chính quyền quan tâm tạo điều kiện để Hội trại diễn ra thành công tốt đẹp. Kinh đề nghị các thành viên trong Ban Tổ chức, các Tiểu ban nỗ lực tinh tấn thực hiện đúng bản kế hoạch này để Hội trại được thành tựu viên mãn.